首席猫音乐教室

首页看板

数据同步检查中
今日课程 0 节课程会扣学生课时
到课率 0% 按今日已记录课程
快续费 0 剩余不超过 3 节
本月课时 0 已上课课时统计

数据看板

计划排课课消 0
实际上课课消 0
请假/取消 0
连续请假异常 0
异常提醒 暂无连续请假异常

总部校区概览

按校区查看核心课消、续费和连续请假异常

周/月管理复盘

按学生标定、课消、反馈和老师能力形成管理建议

端口同步中心

集中查看家长端问卷、老师端课表和资料同步待处理事项。

微信推送任务池

端口同步待办

学员跟进中心

优先处理剩余课时和请假提醒,后续可接公众号或小程序通知

今日课表

续费提醒

报表中心

自选时间周期,分别查看学生每一次上课人次及实际课消金额,以及每一节课程课次的合计课消。

课程人次明细

课程课次明细

月度数据中心

这里先看 AI 月报需要抓取的数据,不在系统里写死最终评分公式。

请选择月份后刷新数据。

校区数据考评

AI 月报管理摘要

月报数据完整度

家长问卷汇总

AI 跑分输入

学员课时与异常

数据包预览


          
当前权限可查看课表,但不能新增或修改排课。排课操作由学管师或校区负责人执行。
当前权限可修改已有排课;新增排课由学管师或校区负责人操作。
当日排课表 拖动课程卡片可按 5 分钟调整老师或上课时间

修改留痕

可按时间、操作类型、学员、老师、课程、教室或操作人查询。

未扣课 区分待自动扣课与已到期未扣课;只有已到期未扣课需要批量处理。
已到期未扣课 已超过次日 00:30 自动扣课时间,需优先处理。
0 节
待自动扣课 课程将在对应日期的次日 00:30 自动扣课;当前仍可修改排课。
0 节
学员基础资料 新增、编辑、停用学员;停用后不再进入排课选择
学管师收费 选择学员后新增收费,保存后自动进入该学员缴费/余额记录和财务台账

财务数据模板

剩余金额、课消明细、缴费/余额台账

剩余金额合计 ¥0
剩余课时合计 0
周期课消金额 ¥0
缴费实收合计 ¥0

缴费/余额台账

选择 单据号 日期 类型 收费性质 学员 校区 课程 课程类别 购买课时 原价 折扣率 余额抵扣 实收金额 备注 单据

学生剩余课时/金额

学员 校区 课程 课程类别 剩余课时 折后单价 剩余金额 账面已课消

课消明细

日期时间 学员 老师 课程 课程类别 课消课时 课消金额 状态

货品库存

先做轻量库存:教材、配件、乐器可查库存、看流水;作废和调拨走留痕审批。

库存总览

按当前校区权限显示
货品 规格型号 类型 校区 库存 售价 管理提示

入库/调整

采购到货、库存纠错都从这里进入
采购入库 选择货品、校区、数量和本次入库单价,保存后自动形成库存流水。
货品档案 新增或维护商品编码、规格型号、售价、成本价和适用校区。

校区调拨

跨校区调货会自动生成出库和入库流水
发起校区调拨 选择货品、出库校区、入库校区和数量,系统会先校验出库校区库存是否足够。

货品设置

总部维护

库存流水

入库、销售、调拨、作废都留痕

库存明细查询

按条件筛选完整库存流水

商品收发汇总表

按时间统计每个商品的收入、发出和结余变化
校区 货品 规格型号 收入数量 收入金额 发出数量 发出金额 净变化

商品收发明细表

按时间查看每一笔收入和发出流水
时间 校区 收发 货品 规格型号 数量 单价 金额 原因 操作人

货品销售明细表

按条件生成销售收入、成本和毛利

货品月结

月底锁定库存流水

货品成本计算

按校区和月份核对收入、成本和毛利

作废审批

小额当天可直接作废,大额或乐器需审批

校区月结

月结后,该校区该月份的排课、扣课、重置和拖拽修改都会锁定,只保留查询。

多校区月结总览

同时核对课程月结和货品月结

月结检查与固定预览

有未扣课、课时不足、课酬异常或待审批调整单时,系统会阻止月结。

历史版本

反月结不会删除旧记录,重新月结会生成下一版本。

月结调整单

普通跨月纠错计入开放月份,不直接覆盖原月结快照。

反月结申请

校区负责人提交申请;财务或总部管理审批后才会解锁。
系统试算用于日常核对;基础明细和核算数据包可交给 AI 按当期新规则重算,最终仍需人资确认。
统计周期 今日
系统试算合计 ¥0
逐课课酬 ¥0
其它支付 ¥0
实际扣课人次 0
未到扣课不计酬 0

课酬核对提醒

在确认本周期课酬前,先处理未扣课、未配置有效规则和数据异常。未配置时不自动生成金额。

薪酬类型管理

薪酬类型只定义“每节课实际成功扣课人数对应的固定金额”。已使用类型需复制新版本后调整,避免改乱历史。

每节课人数 每节课固定金额 操作
方式名称 / 版本 阶梯类型 提成类型 规则 操作

课酬规则设置

绑定老师、校区、排课课包、时长、薪酬类型版本和生效日期。月中补录先预览影响,确认后才重算开放课程。

校区 老师 课包 时长 薪酬类型 生效期间 状态 操作

其它支付

记录当月临时增加或扣减:正数为增加,负数为扣减;必须填写校区、老师和原因。

月份校区老师金额原因状态操作

规则变更差异单

已确认或已月结课程不会被改写,差额在这里单独留痕并等待人资处理。

逐节课基础明细

这里是系统和 AI 共同使用的基础事实;系统试算金额与正式确认结果分开。

课程类别课程包上课时间时长教室老师提成方式实际扣课人数系统试算课酬课消节数课消金额状态
老师 校区 规则状态 已上课 计酬课时 未到扣课 已取消 应发课酬 操作

周期拆分

周期 排课 已上课 计酬课时 未到扣课 已取消 课酬

老师课酬明细

从上方老师汇总行点击“查看明细”,只看该老师当前周期的逐节课酬。

日期时间 学员 课程 状态 计酬课时 课酬 说明

课酬明细

日期时间 老师 学员 课程 状态 计酬课时 课酬 说明

课酬确认记录

确认后会保存当前周期的课酬快照,便于后续核对教师工资。

周期 校区 计酬课时 应发课酬 确认人 确认时间
老师排课概览 主要查看老师今日和近期排课,资料维护收在编辑里

课程时长设置

总部先维护常用单节时长,课包和排课都从这里选择。

课程类别设置

先设置科目或大类,再把具体课包归到类别下,方便收费、课消和财务导表筛选。

课程/课包设置

总部管理在这里统一设置课包名称、单节课时长、课时数、单价和适用校区。

点击校区可多选或取消;选择“总部(全部校区)”则该课包所有校区可用。
不设置时,排课与学员扣课均使用本课包;设置后,老师课酬仍按本课包,学员课时自动扣指定课包。

校区管理

教室管理

由校区负责人维护本校区教室;学管师排课时只选择已启用教室。

账号管理

只有管理员可新增、停用和分配员工账号

权限角色

数据管理

导出演示备份、恢复备份、下载真实资料整理模板

建议每天演示结束后导出一次完整备份。

排课课包扣课关联

当前关联总览

变更记录

新增学员

可选,可多选;报名时已确定老师就选择,暂未确定可先空着,具体每节课仍在排课时选择当节老师。
只在“转介绍=是”时填写,用于后续新增学员考评;任课安排仍以“关联任课老师”和排课记录为准。

新增学员只建立档案;购买课包、金额和课时统一到“新增收费”里处理,便于财务统计。

老生学员批量导入

学员档案、期初剩余课时和分校区余额

  1. 1 选择文件
  2. 2 检查数据
  3. 3 预览确认
  4. 4 导入结果
尚未选择文件
最近导入记录

新增跟进

跟进记录会进入学员档案,并在学员跟进中心里作为后续管理提醒使用。

录入学期初老师评估

每位学员每学期保留一份学期初评估;再次保存会更新该学期档案,不覆盖基础资料。

课程记录

新增排课

点击学员可多选或取消,用于集体课。
选择学员后,这里会显示该学员名下所有课包和剩余课时。
选择学员、老师、教室和时间后,这里会提前提示冲突、课时、循环排课和课酬影响。

从当日排课表空白位置进入时,日期、时间、老师或教室会自动带入;循环排课会固定到每周同一时间。

新增老师

点击校区可多选或取消;总部/人资可维护跨校区老师,校区负责人只维护本校区。
老师能力标定(五项) 管理端内部使用,家长端只看照片、简历和教学特点。
分级教学

老师可同时归属多个校区;排课时在对应校区都能选择该老师。多选时按住 Command 或 Ctrl 再点击校区。

新增货品

货品档案由总部或采购维护;学管师收费时只能选择已启用货品。

采购入库

入库会增加对应校区库存,并自动生成库存流水。

校区调拨

调拨会减少出库校区库存、增加入库校区库存,并保留两条流水。

学员购课设置

本次收费明细 暂无课包

购课时先选择课包并点“加入本单”,可继续添加多个课包后统一保存;购买货品只生成缴费记录并扣库存,不影响剩余课时。

家长收款单

学员转课

按折扣率折算会用本次转出课时的金额和手动折扣率去折算新课包;金额不变平转则转出几节就转入几节,原金额记录保留。